Remplacer votre logiciel de production
La tenue, la révision et la liasse restent où elles sont. KiroHQ lit ce que vos logiciels exportent.
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Le logiciel
Il cherche, il prépare. Vous décidez.
Votre logiciel de production fait très bien son travail. Ce qui mange les heures, c'est tout ce qui se passe autour : retrouver une pièce, relancer un client, prouver ce qui a été fait. KiroHQ s'occupe de cet autour-là, et chaque envoi attend votre clic.
Reconstitution des écrans. Exemple illustratif, données fictives.
Une semaine ordinaire, mieux rangée
Du mardi matin au contrôle qualité.
Mardi, 9 h
KiroHQ repère vingt-trois dossiers de Claire dont le relevé bancaire n'est pas arrivé depuis cinq jours. Il prépare les vingt-trois relances. Claire relit la liste et clique. Les messages partent de la messagerie du cabinet, avec le nom du client et le mois attendu.
Mercredi, 14 h
Claire tape : « Quels dossiers attendent encore des pièces pour la clôture ? » Quatre lignes arrivent, chacune avec un lien vers la fiche. Plusieurs sont des dossiers de Marc, en congés : elle n'a pas besoin de l'appeler à la plage.
Jeudi, 8 h
Les données de paie n'arrivent plus depuis samedi : le logiciel de paie a changé son code de connexion. Sophie, la référente, colle le nouveau code dans KiroHQ, les données reviennent. Personne n'a eu à nous appeler.
Vendredi, 17 h
Marc décrit en trois phrases la relance des notes de frais qu'il fait à la main chaque mois. KiroHQ la transforme en automatisation. Avant de l'activer, on voit ce qui serait parti, à qui et avec quel texte. Sophie relit, puis active : l'auteur d'une automatisation ne peut pas activer la sienne.
Le mois suivant
L'Ordre annonce un contrôle qualité. L'associé télécharge le journal : qui a créé chaque relance, qui l'a validée, ce qui est parti, à qui, quel jour. La soirée de reconstitution n'aura pas lieu.
Vous l'écrivez comme vous le diriez
Une automatisation s'écrit en français.
Personne n'a besoin de savoir programmer. Le collaborateur décrit la tâche avec ses mots. KiroHQ la range en cinq cases que tout le monde peut relire. Une personne du cabinet l'active, et un seul bouton suffit pour l'arrêter.
KiroHQ ne sait faire qu'une liste d'actions fixée à l'avance. Il ne peut pas inventer une étape, ni envoyer une donnée au mauvais endroit, même avec la meilleure volonté du monde.
Ce que le collaborateur a écrit
« Tous les mardis à 9 h, regarde les dossiers dont le relevé bancaire du mois n'est pas arrivé depuis plus de cinq jours, et prépare une relance au client. Pas plus d'une relance par client et par semaine. »
Ce que KiroHQ en fait
1QuandChaque mardi à 9 hPlanifié
2Quels dossiersRelevé bancaire du mois absent depuis plus de 5 jours23 dossiers
3Quoi fairePréparer un message de relance au clientAutorisé
4Limite1 relance par client et par semaineActive
5Qui valideLe responsable du dossier, avant chaque envoiObligatoire
Essai du 14 septembre : 23 messages auraient été préparés, aucun n'est parti. Écrit par Claire, relu et activé par Sophie, la référente.
Autant le dire avant la signature
Ce que KiroHQ ne fait pas.
La liste est courte. Elle est exacte.Envoyer quoi que ce soit sans vous
Chaque message attend le clic d'une personne du cabinet. Ce réglage n'existe pas en version « off ».
La facturation électronique
KiroHQ n'est pas une plateforme agréée.
Dépanner vos ordinateurs
Vos postes, votre réseau et votre messagerie restent l'affaire de votre informaticien.
Parlons-en
Trente minutes suffisent pour savoir si c'est pour vous.
On regarde vos dossiers. S'il n'y a rien à gagner chez vous, on vous le dit et on ne vous relance pas.